Una fontana intelligente è più facile da gestire quando il sistema di controllo è suddiviso in gruppi chiari. Pompe, luci, valvole e segnali musicali non dovrebbero funzionare tutti da un semplice interruttore. In un progetto di grandi dimensioni, l'operatore potrebbe aver bisogno di una modalità diurna silenziosa, di una modalità fine settimana più luminosa e di uno spettacolo musicale per le vacanze. Un armadio PLC o un touch screen possono memorizzare questi programmi e ridurre il lavoro manuale ripetuto.
Anche le impostazioni di protezione sono importanti. I segnali del livello dell'acqua, la protezione dalle perdite, la protezione dal sovraccarico e l'arresto di emergenza possono ridurre i rischi dell'apparecchiatura durante l'uso quotidiano. Per la manutenzione, ciascun gruppo di pompe deve avere un numero e il percorso dei cavi deve corrispondere al disegno. Quando si verifica un guasto, il personale può trovare rapidamente la zona interessata invece di fermare l'intera fontana per un lungo periodo. Un buon piano di controllo lascia spazio anche a successivi cambiamenti di programma quando la piazza avrà nuovi eventi.
